Archivace

Nabízíme efektivní řešení pro uložení dokumentů formou certifikované spisovny splňující nejvyšší bezpečnostní kritéria.

Provedeme analýzu stávajícího stavu archivace odborným konzultantem.
Dokumenty v jakýchkoliv nosičích (šanonech, krabicích) naložíme a bezpečně odvezeme do naší spisovny
Předané dokumenty podrobíme vstupní kontrole a v případě potřeby doplníme skartační lhůty dle legislativy a GDPR
Dokumenty vyjmeme z nosičů (šanonů a krabic), které vám můžeme vrátit zpět k dalšímu použití.
Balíčky dokumentů vložíme do speciální alkalické krabice pro dlouhodobou archivaci, která dokumenty ochrání proti znehodnocení (výkyvům teploty, prachu, slunečnímu svitu, dodržení správné relativní vlhkosti).

Unikátním způsobem archivace snížíme vaše náklady za ni až o jednu třetinu
Veškerá data zaevidujeme a zpřístupníme pomocí webové aplikace ArchiE.
Dokumenty vám během několika minut dohledáme a zpřístupníme pomocí webové aplikace ArchiE.
Každoročně vám automaticky vygenerujeme seznam dokumentů, kterým vypršela skartační lhůta a není nutné je déle archivovat. Po jejich odsouhlasení provedeme odbornou skartaci.

Napojení budovy spisovny na PCO (pult centrální ochrany) 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Napojení budovy na EPS (elektronické požární zabezpečení) a EZS (elektronický zabezpečovací systém).
Bezpečné zálohy digitálních dat a denních pohybů.
V depozitářích (kde jsou uloženy dokumenty) je udržovaná konstantní teplota a relativní vlhkost vzduchu.